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西安进销存软件加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息

1.什么是进销存软件?
进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。有些进销存软件可基于单机使用,也可以基于局域网使用,有些具有完全B/S模式,可以方便快捷的实现基于因特网的使用,使公司现在或者是将来各个分支机构都能够便利的实现同步管理。
2.进销存软件能干什么?
企业的业务和财务状况实时变动查询
物流、钱流、业务流全面整合管理
通过科学的数据分析,为经营决策提供准确的依据
商品、单位、人员经营要素全面掌握
统筹管理,轻松决胜,让管理者不再被小事羁绊
传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。
采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。
这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
3.应用进销存软件显而易见的好处有哪些?
(1) 公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。
(2) 可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
(3) 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
(4) 如果您是老板,现在您自己可以随时查询公司的各种数据。
(5) 对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。
(6) 公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
(7) 如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。
(8) 还有库管人员,通过管理系统平台,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品,有效利用现有库存。
4.进销存软件和财务软件有什么区别与联系?
进销存软件不同于财务软件,财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表,才能从资金的角度获知企业的赢利状况,而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物,可以实时地反应企业的资金流与物流,即使没有会计知识也很快就会理解。此外,现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能,特别是大家最关心的往来账功能。
总体来说进销存软件是当代企业发展不可缺少的工具。

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