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西安管家婆软件实施企业e化,软件系统是基础,选型是关键

  1、冷静认识企业e化
       有些企业对e化缺乏正确认识,容易走两个极端:一种是对IT的极度不信任,一种是希望IT能够解决所有的问题。特别是第二个极端,有很大的隐秘性,或多或少存在这种想法的企业不在少数。其实,信息技术也是一种工具,就像锤子,让他卸螺丝是不适宜的。ERP也是如此,企业并不能指望它能包治百病。
       所以,在选型的时候,我们选择的系统并不是系统越大越全面就越好,适合的才是最好的。能够解决企业面临的主要问题,系统本身又具有良好的扩展空间,满足将来一段时间的规划需求,就是非常好的了。
      2、选型的原则
      只买最合适的,不一定买最好的。企业可以根据自身的情况,综合考虑功能、技术、服务、可扩充性、价格等方面因素,在合适的价格范围内尽量选择最好的服务厂商。当然,也不能为追求时髦,去买一些华而不实的系统。
      3、前期良好的IT规划
      大多数企业在选型的时候,都很关心企业的当前需求,比如一些急需改善的问题、急需提高的效率等。这本身是没有问题的,但是,相当多数的企业忽略了企业长期的需求、今后可能出现的问题等,也就是说,对自身的e化建设没有一个整体的规划,哪里有洞哪里补。这样做可能很快就见到了效益,而且只付出了比较小的成本,但是却为以后的企业全面e化建设留下了隐患。今后随之而来的,可能是企业使用的系统越来越多,越来越杂,整日为系统的集成、接口而头疼不已,造成资料无法整体共享、系统重复建设等等问题。所以,在选型的时候,首先要有一个整体的IT规划,从整体的眼光选择供货商和方案。
      4、与供货商的良好沟通
      选择一个有实力的ERP服务厂商至关重要。选择一个良好的ERP服务厂商,不应该仅仅被看着选择一个供货商,而应该看着是寻找一个长期的合作伙伴,双方都可以伴随着对方共同发展。对个人感情来说,沟通就是爱,对合作伙伴来说,沟通就是服务、沟通就是效益,正确的选型是建立在充分沟通的基础上的。一定要让服务厂商了解你想做什么,然后了解服务厂商能够做什么,这样才能保证在选型的过程中最大程度地预见到每一种选择可能的结果。
      一般来说,服务厂商总是试图向我们表达他们的能力,而企业却经常无法准确地表达自己想要做什么。当然这里的前提是企业应该了解自己的需求,要解决什么问题,而不是随大流盲目上马。要与服务厂商充分沟通,让服务厂商有机会深入了解企业的情况,要让服务厂商了解自己的真实需求和未来3~5年内的潜在需求,以使服务厂商为本企业做出更合理的可持续性发展的技术方案,这也是对自己企业的负责。

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